Администратор на ресепшен

Администратор на ресепшен
Обязанности:
1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
3. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
4. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
5. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
7. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки,
прайсы, буклеты, пр.).
8. Ведет учет посетителей.
9. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Требования: Среднее специальное образование. Исполнительность, пунктуальность,
ответственность, организованность. Рассмотрим

Работа в других сферах деятельности в Краснодаре, Нина Валерьевна

Вид занятости:
Полная
Зарплата:
40000 руб
Должность:
Администратор на ресепшен
Опыт работы:
от 1 года
Нина Валерьевна
частное объявление
+7 XXX XXXXXXX
Краснодарский край, Краснодар
подождите
загрузка